Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Открытие наследственного дела у нотариуса осуществляется по последнему месту проживания собственника имущества. Если оно неизвестно, то открытие инициируется там, где находится недвижимость и другое ценное имущество бывшего собственника. Наследники должны подать заявление и приложить необходимые письменные сведения, собранные уже после смерти наследодателя.

Особенности открытия дела в 2020 году

Юридические особенности подачи заявления урегулированы в Методических рекомендациях от 2006 г. Услуги нотариуса платные, их стоимость определяется каждым регионом самостоятельно — в зависимости от ценности наследуемого имущества.

Необходимое заявление можно подать лично или по доверенности. Существует юридическая возможность отправить заявление по почте, но тогда подпись наследника подтверждается нотариусом. За эту услугу придётся платить отдельно. В доверенности обозначаются объем официальных действий от имени наследника.

Нотариус по наследственным делам консультирует возможных наследников обо всех особенностях начала дела. Заявление подается в утвержденной форме. К нему нужно приложить:

  • паспорт, удостоверяющий личность каждого наследника;
  • свидетельство о смерти наследодателя (выдаётся в загсе);
  • документы о родственных связях с наследодателем;
  • правоустанавливающие сведения о недвижимости.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Родство с наследником подтверждается свидетельством о рождении, браке, справкой из загса. Необходимые правоустанавливающие документы зависят от особенностей недвижимости. Если наследственное дело касается квартиры, домовладения, земельного участка, гаража (машиноместа), то понадобится свидетельство о собственности объекта недвижимости и правоустанавливающий договор.

Наследственные дела по любому имуществу требуют проведения оценки.

Для недвижимости вместо оценочного акта можно предоставить кадастровый паспорт, подтверждающий инвентаризационную стоимость имущества на момент смерти наследодателя.

Оценка объекта недвижимости зависит от его рыночной цены. Она необходима для расчёта вознаграждения нотариуса и определения ценности наследуемого имущества.

Если по наследству передается квартира, дом, то претендент на правопреемство предоставляет:

  • договор (купли-продажи, дарения  — документ от бывшего собственника);
  • свидетельство о собственности;
  • кадастровый паспорт (с указанием стоимости объекта недвижимости на момент смерти наследодателя), или документ об экспертной оценке;
  • выписку из Росреестра – о наличии прав на недвижимость со стороны других лиц.

Юридическая процедура оформления наследства требует предоставления сведений о месте проживания наследодателя – на момент его смерти. Нужно снять умершего с учёта по последнему месту жительства и предоставить эти сведения в нотариальную контору.

  • Если объектом наследования будут ценные бумаги и доли в уставном капитале, то нужно собрать следующие документы.
  • Для акций:
  • подлинник справки из реестра АО;
  • свидетельство о госрегистрации юридического лица;
  • документ о постановке на налоговый учёт;
  • копию устава, учредительного договора;
  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную после смерти наследодателя;
  • выписку из списка членов акционерного общества;
  • экспертную оценку стоимости акций.

Оценка стоимости передаваемых по наследству акций должна осуществляться профессиональным оценщиком – членом саморегулируемой организации. Доверенность на ведение дела позволяет обращаться за оценкой и другими документами на наследственное имущество с помощью квалифицированного юриста.

Для наследования доли в уставном (складочном) капитале необходимы:

  • протокол собрания учредителей юридического лица;
  • нотариально заверенная копия устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ, оформленная после смерти наследодателя;
  • заключение оценщика о реальной стоимости доли.

Если по наследству переходит денежный вклад, то необходимо предоставить подлинник сберкнижки наследодателя или договора банковского вклада (счета). При отсутствии возможности подать заявление, следует использовать помощь посредника, оформив доверенность на ведение наследственного дела. Она позволит оформить все вопросы без присутствия наследника.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Заявление об открытии наследственного дела должно быть подано всеми претендентами на имущество в одной нотариальной конторе – по месту последнего жительства наследодателя. Наследственное дело может быть оформлено в государственной или частной нотариальной конторе. Принципиальных различий в их работе не существуют. Все конторы выдают свидетельства о наследстве одинакового образца.

Для открытия наследства можно использовать не только возможности нотариуса в определённом нотариальном округе, но функционал программы «Наследство без границ».

Она действует в Москве, Санкт-Петербурге и других  городах.

Главное преимущество программы – возможность заниматься оформлением наследственного дела в любой конторе – в пределах населённого пункта, где находится имущество наследодателя.

Возможные проблемы и способы их решения

Основная проблема – это конфликт вокруг наследственного имущества – установление долей наследников; претензии третьих лиц. Выдача свидетельства о праве наследования может быть приостановлена, если между наследниками существуют имущественные споры, подлежащие разрешению в суде.

По наследственным спорам действует общий срок исковой давности – 3 года. Разрешено оспаривать свои права в суде и по истечении этого времени.

Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен в процессуальном порядке. Это возможно, если существовали уважительные причины – тяжёлая болезнь, неграмотность наследника, форс-мажорные обстоятельства.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

Поиск завещания

Если при открытии наследственного дела известно о наличии завещания, то его оригинал, вместе с пометкой нотариуса о действительности документа, должен быть предоставлен в нотариальную контору, уполномоченную вести данное дело.

Узнать о наличии завещания бывает сложно потому, что оно может быть оформлено в любой нотариальной конторе и наследодатель не обязан сообщать никому о наличии такого документа.

В России пока не существует базы данных зарегистрированных завещаний. Поиск таких документов следует начинать с запросов в нотариальную контору по последнему месту проживания наследодателя. При наличии закрытого завещания, нотариус собирает всех заинтересованных лиц и оглашает волю наследодателя, зафиксировав все необходимые данные в протоколе.

Право собственности

При подаче заявления на наследство возможны разные ситуации. Например, пожилой человек получает от государства в собственность квартиру, подаёт в Росреестр необходимые документы для того, чтобы оформить «розовое» свидетельство.

Так если он подал документы на регистрацию квартиры в собственность 15 сентября, а умер 25, то возможно, что запись в Росреестре может быть зарегистрирована позже – уже после смерти собственника квартиры.

Открытие наследственного дела в нотариальной конторе

В такой ситуации услуга по открытию наследственного дела может быть не оказана по причине того, что «розовое» свидетельство было выдано уже на умершего человека. Если это произошло, и нотариус отказал выдать свидетельство, то следует обращаться в суд с заявлением о подтверждении факта вступления в наследство.

Цель обращения за услугами нотариуса – получение свидетельства о наследовании и оформление правоустанавливающих документов на нового собственника. Все процедуры платные.

Ответить, сколько стоят услуги нотариуса, будет сложно, так как прейскурант зависит от региона, где расположена контора, и объёма оказываемых услуг.

Дети, супруги, родители, полнородные браться (сестры) наследодателя платят госпошлину в размере 0.3% от стоимости недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Остальные наследники платят 0.6% от цены имущества, но не больше 1 млн. руб.

Сколько нужно ждать, чтобы оформить наследство – зависит от обстоятельств конкретной ситуации, но срок подачи не должен превышать 6 месяцев после открытия наследства. Дела подобной категории бывают довольно сложными. Понадобится помощь сведущего специалиста, который сможет представлять интересы наследников у нотариуса, и, при необходимости, в суде.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Наследственные дела можно проверять через интернет

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил.

Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства.

А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Любой человек может проверить, когда и у какого нотариуса открыто наследственное дело. И есть ли оно вообще.

Поиск наследственных дел — это официальный сервис, в котором есть информация обо всех наследственных делах у всех нотариусов во всех регионах. Сервис уже работает и вроде бы выдает адекватные результаты.

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

  1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. Открытие наследственного дела в нотариальной контореВ строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательностиОткрытие наследственного дела в нотариальной контореЕсли фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
  2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
  3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
  4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
  5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Открытие наследственного дела в нотариальной контореНаследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Нотариус по наследственным делам

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство.

Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

Согласно п. 1 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства считается место, по которому умерший постоянно или преимущественно проживал на момент его смерти.

При возможности определить последнее место проживания наследодателя, нотариусом, который должен будет вести дело в отношении его наследства, будет частный или государственный нотариус, осуществляющий свою деятельность в округе, охватывающем такое место.

Читайте также:  Споры в суде по наследству: причины и особенности

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

  • Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
  • В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
  • В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
  • Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

  • Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
  • Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
  • Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
  • Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
  • Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

Родители и супруга покойного М вступили в наследство покойного в установленные законодательством для того полугодичные сроки. По истечении полугода с момента открытия наследства, согласно п. 1 ст.

1163 ГК, нотариус выдал указанным наследникам свидетельство о праве на наследство.

Однако, сразу после изготовления и выдачи, к наследникам обратился сын М от первого брака, который по причине нахождения на учебе за границей не смог вступить в наследство, ввиду чего он просил наследников дать ему письменное согласие на получение своей части, которые они ему и предоставили.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п.

12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока.

Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

Исходя из того, что регистрация указанного первичного документа осуществляется в день, когда он поступил в нотариальную контору, то открытие дела осуществляется в разумный срок, после его регистрации, который не будет превышать одного – двух дней.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

  • Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
  • Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
  • Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Все представляемые нотариусу в рамках наследственного дела документы, должны отвечать требованиям, определенным в ст. 45 Основ законодательства о нотариате.

Нарушение большинства требований может стать основанием для отказа в удостоверении наследственных прав, однако не может препятствовать открытию наследственного дела.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

  • документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
  • справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
  • документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
  • паспорт заявителя;
  • завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
  • документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
  • правоустанавливающие документы на имущество умершего;
  • другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

  • Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
  • Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
  • Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

При получении нотариусом от наследников документа, являющегося основанием для открытия производства по наследственному делу, он обязан зарегистрировать его в тот же день, и только после этого начать производить все действия, связанные с оформлением наследственных прав.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

  1. Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
  2. Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
  3. Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
  5. Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
  6. Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.
Читайте также:  Какие документы нужны для получения наследства?

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело.

При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст.

1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

  • Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
  • Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
  • Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.

Наследственное дело: порядок открытия и ведения

Оформление наследства происходит в нотариальной конторе. Для этого нотариус заводит наследственное дело, в котором хранится вся документация. Благодаря этому, каждая сделка подтверждается сохраненными справками, выписками и другими бумагами полученными или выданными нотариусом. Порядок делопроизводства, связанного с наследованием, установлен Приказом Минюста РФ №78.

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Нотариус несет ответственность за сохранность предоставленных бумаг и законность распределения собственности между наследниками.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

  • Намерение принять наследство;
  • Отказ от предоставленной возможности;
  • Получение супружеской части;
  • Выделение обязательной доли;
  • Осуществление охраны имущества;
  • Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

  1. По почте с удостоверенной личной подписью;
  2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
  3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
  4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

До закрытия дело ведет один нотариус – по месту последней регистрации умершего. Если он умирает, продолжает вести другой специалист, заступивший на его должность.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Умерший имел одну квартиру в Москве, в которой жил, а другую в Симферополе. Его наследники могли обратиться в этих городах. Если выяснится, что разными нотариусами открыто делопроизводство по каждому объекту, все объединяется и пересылается в нотариальную контору по адресу регистрации усопшего.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

  • Военный билет;
  • Паспорт моряка;
  • Загранпаспорт;
  • Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Если близкие не знают, где находится документ, это может проверить нотариус в ЕИС- единой информационной системе нотариата. Там зарегистрированы удостоверенные завещательные документы.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

  1. Заключение МСЭ;
  2. Свидетельство о рождении/браке;
  3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

На основании статьи 1149 ГК РФ, этой категории отсчитывается их часть, не зависимо от наличия завещания.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

  1. Отец /мать;
  2. Сын/дочь;
  3. Жена/муж.

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Если нет близких, право переходит последующим ступеням наследования, согласно ГК РФ разделу 5 главе 63.

Порядок и процедура открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

  1. По месту нахождения наследуемой недвижимости;
  2. Регистрации автомобиля или иного транспорта;
  3. Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
  4. По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Срок на открытие дела

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

  • 6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
  • 6+3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
  • 6+6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Закон не устанавливает временных ограничений для открытия наследственных дел. Нотариус вправе открыть его по истечении указанного периода для регистрации отказа. В этом случае наследникам придется обратиться в суд для восстановления срока принятия имущества.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

  • Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
  • Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
  • Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

  1. 0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
  2. 0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

  1. Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
  2. Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
  3. Получение права на супружескую долю.
  4. Составление соглашения между наследниками.
  5. Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
  6. Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Закрытие дела о наследстве

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Когда все наследники поучают свидетельства и праве наследования, наследственное дело закрывается и остается на хранение в нотариальной конторе до 10 лет.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Необходимые документы для открытия дела

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

  • Завещание;
  • Свидетельство о смерти;
  • Извещение нотариуса;
  • Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

  • Документы на имущество – паспорта, договора;
  • Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

  • Справку об оценочной стоимости;
  • Выписку из ЕГРП;
  • Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Все документы предоставляются в оригиналах. На некоторые делаются копии и подшиваются в дело. Другие используются в оригинальном виде. Получив бумаги от заявителя, нотариус выдает ему расписку. В ней обозначены наименование и количество экземпляров, истребованных специалистом.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

  1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
  2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
  3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
  4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
  5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
  6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
  7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Вступление в наследство

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

Родные могут составить соглашение о разделе собственности между ними. Тогда процесс пройдет быстро и без конфликтов.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Документы и сроки для открытия наследственного дела у нотариуса 2020 год

После смерти человека на него заводится наследственное дело, независимо от наличия завещания.

Наследники, обратившиеся к нотариусу, должны предоставить пакет документов, подтверждающих факт смерти, родство с умершим и право на вступление в наследство.

Затем список документов в наследственном деле будет пополняться, по мере работы с делом. Все документы вносятся в опись и являются неотъемлемой частью наследственного дела.

Нотариус рассматривает документы и выносит решение о наследовании. Через 6 месяцев после смерти человека его наследники могут получить свидетельство о наследстве.

Поиск завещания

Если при открытии наследственного дела известно о наличии завещания, то его оригинал, вместе с пометкой нотариуса о действительности документа, должен быть предоставлен в нотариальную контору, уполномоченную вести данное дело.

Узнать о наличии завещания бывает сложно потому, что оно может быть оформлено в любой нотариальной конторе и наследодатель не обязан сообщать никому о наличии такого документа.

В России пока не существует базы данных зарегистрированных завещаний. Поиск таких документов следует начинать с запросов в нотариальную контору по последнему месту проживания наследодателя. При наличии закрытого завещания, нотариус собирает всех заинтересованных лиц и оглашает волю наследодателя, зафиксировав все необходимые данные в протоколе.

  Изменения в ГК РФ: рамочный и абонентский договоры

Какие документы в себя включает наследственное дело

Изначально дело открывается на основании заявления родственника и свидетельства о смерти. Кроме того, поводом для открытия дела является завещание или решение суда. Сам факт смерти человека не является поводом для автоматического создания наследственного дела. Без заявления или решения суда наследственное дело открыто не будет.

Документы, которые могут присутствовать в наследственном деле, помимо указанных выше:

  • Справка о смерти или гибели.
  • Извещение о смерти или гибели.
  • Опись всего имеющегося имущества у умершего.
  • Копии паспортов, свидетельств о рождении и браке наследников.
  • Документы, подтверждающие право собственности умершего на недвижимое имущество. Технический паспорт и прочие документы об этом имуществе.
  • Паспорт транспортного средства, принадлежащего умершему.
  • Выписки из банка, подтверждающие факт владения умершим ценными бумагами и денежными средствами.
  • Справка о составе семьи умершего. Копия страниц или выписка из домовой книги.
  • Копии писем об уведомлении других наследников умершего, если такие имеются.
  • Нотариально подтвержденный (заверенный) отказ от вступления в наследство.

Данные документы принимаются от наследников и заявителей, вносятся в опись наследственного дела. Заявителю выдается расписка о приеме документов. Наследственное дело заводится для каждого человека в единственном экземпляре, в независимости от количества наследников и мест их проживания.

Справка из ЗАГС о смерти Мещеряковой (Зотова) Александры Гавриловны

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

Ведение включает следующие юридически значимые действия:

  1. Прием заявлений и письменных согласий;
  2. Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
  3. Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
  4. Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
  5. Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
  6. Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.

Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:

  • Ксерокопии свидетельств и справок;
  • Доказательство полномочий душеприказчика;
  • Информацию по охране имущества и действий с ним;
  • Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.

Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.

Место открытия наследственного дела

Обычно наследственное дело заводится у нотариуса по месту прописки умершего. Либо по месту постоянного проживания, если речь о доме-интернате для престарелых и инвалидов.

В случае, если постоянное место прописки у умершего отсутствовало, то наследникам нужно подавать в суд на определение места открытия наследства.

Наследственное дело может открываться по месту нахождения одного из объектов недвижимости умершего.

Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен

Понятие и предназначение

Закон определяет открытие наследства как первоочерёдное действие наследников. Это первое, что наследники осуществляют после смерти наследодателя. При этом важно определить начало наследственного процесса, время, с которого наследство может быть открыто. Такая дата привязана к дате смерти наследодателя.

Получается, что открытие наследства — это законная процедура, в результате которой наследники получают право заявить о собственных претензиях на объекты, входящих в наследственную массу, а кредиторы, в свою очередь, получают возможность предъявить нотариусу требования к имуществу.

Кто является наследником

Согласно ГК РФ Статья 1142. Наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители умершего. Внуки являются наследниками по праву представления.

Наследование по праву представления – это наследование доли наследника, умершего до открытия наследства. Пример: умер дедушка, его сын умер до вступления в наследство. А вот внук вступит в наследство и получит долю от имущества, которое его отец мог унаследовать от деда.

Наследники второй очереди: родные и не полнородные братья и сестры умершего, а также его бабушки и дедушки (с любой стороны). При этом племянники и племянницы умершего являются наследниками по праву представления.

Наследниками третьей очереди являются дяди и тети умершего (т.е. родные и не полнородные братья и сестры его родителей). Двоюродные братья и сестры умершего могут наследовать по праву представления.

Все последующие очереди наследования вычисляются по принципу: сколько человек отделяет наследника от умершего. Чем больше между ними людей, тем дальше очередь наследования.

Седьмой очередью наследования являются падчерица, пасынок или отчим/мачеха умершего.

Документы наследодателя

При открытии дела требуется предоставить в нотариат все документы, которые были оформлены наследодателем на его имущество:

  1. Свидетельство о праве владения имуществом, если таковых документов нет в наличии, то их можно заказать в Росреестре, оплатив госпошлину.
  2. Правоустанавливающие документы на недвижимость. К ним относятся договор дарения, купли-продажи, обмена, свидетельство о наследовании (если наследодатель в свое время получил имущество также в наследство).
  3. Кадастровые документы на недвижимость. При их отсутствии можно направить запрос на оформление в Росреестр или Кадастровую службу. За выдачу дубликата придется заплатить госпошлину. Бумажный вид обойдется 200 рублей, электронный — 150 рублей.
  4. При наследовании банковского вклада следует предоставить договор о его заключении наследодателем, номер лицевого счета или сберкнижку. Если наследники не знают об имеющемся вкладе, то нотариус должен обратиться с официальным запросом в банк, где могут находиться предполагаемые денежные средства.

Возможно Вас заинтересует статья, как вступить в наследство, если прошло много лет и срок вступления пропущен, прочитать об этом можно здесь.

Куда и где подавать?

Прежде всего нужно сказать, что ведение наследственного дела осуществляется нотариусом. К какому нотариусу нужно обращаться?

Неважно, где проживал наследодатель, в Москве, Ульяновске, Иркутске или Грозном — можно обратиться к любому нотариусу. Дело в том, что в РФ ведется общая база наследственных дел — ЕИС

Каждый нотариус имеет доступ к этой базе, следовательно, может сообщить наследнику, было ли оставлено завещание:

  • Если было, обращаться следует в ту нотариальную контору, где хранится завещание;
  • Если не было, нужно обращаться в ту нотариальную контору, которая обслуживает район, соответствующий месту проживания или месту нахождения имущества наследодателя.

Посетить нотариальную контору можно в любой рабочий день. Кроме того, допускается не только личный визит, но и передача заявления и документов через доверенное лицо (обязательно при наличии нотариально заверенной доверенности) или по почте (тогда подпись наследника на заявлении обязательно должна быть нотариально заверена).

Действия нотариуса при открытии наследства

В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу.

Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность.

Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия. Механизм не зависит от того, к какому нотариусу пришлось обратиться наследнику для составления доверенности.

Как только проходит срок, установленный законодательством для открытия наследства, все подавшие заявления наследники полноценно получают в собственность наследное имущество согласно содержанию завещания или по норме закона.

Наследник, имеющий право на получение наследства, считается собственником причитающейся ему части наследства со дня открытия наследства, но пользоваться имуществом не может.

Так как только после получения от нотариуса соответствующего свидетельства он сможет свои права на имущество зарегистрировать, как это требуется законом, и вступить в свои права полностью.

  Чем отличается опека от усыновления ребенка в России?

Последствия процедуры

Последствие открытия наследства — начало процедуры наследования. То есть именно в момент открытия наследства у наследников возникают права и обязанности, в результате реализации которых происходит правопреемство.

После открытия наследства наследники заявляют о своих правах нотариусу и получают соответствующее свидетельство.

Далее, на основании такого документа, происходит регистрация объектов собственности. Например, недвижимость регистрируется в Росреестре, а для получение денег с банковских счетов потребуется обратиться непосредственно в отделение соответствующего банка.

Сколько стоит оформление

Факт открытия наследства не предполагает никаких финансовых затрат со стороны наследников. Но далее, в процессе принятия наследства, наследник всё-таки будет вынужден потратить некоторые средства.

Во-первых, это оплата пошлины. Размер её зависит от степени родства между умершим и наследником.

Первые две очереди платят три десятых процента от оценочной стоимости имущества (или от стоимости, в соответствии с иными документами), а прочие должны будут заплатить ровно в два раза больше.

Максимальная сумма пошлины также напрямую зависит от очереди наследования. Первые две максимум заплатят сто тысяч рублей, остальные — миллион.

Налог за вступление в наследство да данный момент не платится. Ранее, до 2006 года, он был обязателен.

Также необходимо будет оплатить услуги нотариуса, то есть его техническую и консультационную работу. Такая работа будет стоить около нескольких тысяч рублей.

О наследовании кредитных обязательств по наследству читайте в статье «Переходит ли кредит по наследству». О выплате алиментов и наследство можно узнать тут.

Когда наступает и как определяется

Наследство может быть открыто после смерти лица, которое становится наследодателем. Момент открытия наследства связан именно с датой смерти наследодателя.

День смерти закрепляется в свидетельстве, которое может выдать только ЗАГС. Если же дату смерти точно определить невозможно или затруднительно, то она определяется судом.

Суд может вынести акт, в котором прямо укажет на дату смерти, а может просто указать на факт смерти, тогда отправной точкой будет считаться дата вступления в силу такого акта.

Кто должен предоставлять бумаги нотариусу

Необходимые документы для открытия наследства подает субъект, обладающий законным правом на наследование имущества усопшего гражданина или его законный представитель. В качестве претендента может выступать лицо, указанное в завещании или обладающее правом наследования по закону в порядке очередности.

Возможность подачи документов на открытие наследственного дела также есть и у кредитных организаций, с которыми у наследодателя были оформлены договорные отношения. Это обусловлено тем, что в некоторых случаях кредиторы стремиться возместить материальный ущерб, причиненный фактом гибели заёмщика.

Что может быть получено

Наследники могут получить абсолютно любое имущество умершего, если его оборот не запрещён или не ограничен.

Например, наследование оружия несколько затруднено, так как наследник должен иметь разрешение на его хранение и использование. Если он его не получит, то сможет реализовать его через специализированные магазины.

Также все наследники получают долги умершего. Кредиторы могут истребовать задолженность у любого из наследников, но лишь в пределах его доли.

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *